Facilitamos la comunicación y gestión de documentos con SharePoint
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Un lugar para compartir archivos, noticias y recursos
La buena comunicación influye directamente en el clima organizacional, genera un alto nivel de confianza y credibilidad. Asimismo, favorece la correcta gestión empresarial.
Utilizar herramientas tecnológicas asertivas puede conseguir la integración de un colectivo y mejorar los resultados. Si buscas un lugar para que tus empleados compartan archivos, noticias y recursos nada mejor que SharePoint.
Con esta plataforma podrás:
Crear una red social corporativa: intranet y extranet.
Conformar sitios de grupo para proyectos específicos en el que participarán solo unos cuantos trabajadores o su totalidad.
Desarrollar sitios web, páginas, bibliotecas de documentos y listas para compartir información dentro de una empresa.
Agilizar procesos al ubicar rápidamente documentos o archivos.
Propiciar el trabajo colaborativo, integrar equipos y sacar el máximo provecho al conocimiento colectivo.
Administrar y controlar flujos de trabajo, supervisar proyectos o aprobar procesos de manera remota.
Ventajas de utilizar Microsoft SharePoint
Establecer controles, mantener el orden y generar una buena interacción con nuestros empleados es mucho más fácil gracias a Sharepoint. Estas son las principales ventajas que ofrece:
Gestión de contenidos:
Almacenar archivos o cualquier otro contenido en la nube para que los miembros de una empresa puedan acceder y mantenerse al día.
Facilidad de acceso:
Diseñada para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.
Eficaz sistema de búsqueda:
Incluye un sistema de búsqueda avanzado para ubicar archivos o documentos con gran facilidad, dispone de filtros específicos para agilizar el proceso.
Comunicación transparente y coherente:
No existirán disyuntivas sobre la información transmitida. En la plataforma queda registrado el intercambio de datos entre los participantes.
Los documentos podrán ser editados por varios usuarios, trabajar simultáneamente, repartir las tareas, organizar cronogramas de actividades, plazos para la entrega de proyectos…
Seguridad:
En el sistema se pueden almacenar todos los documentos y archivos de manera segura. Permite la configuración de acceso y privilegios especiales según el nivel de los trabajadores.
Si quieres conocer más detalles sobre Microsoft Sharepoint y cómo lo podemos integrar en tus procesos contacta con nosotros.
